Appels d'offres
Situations de travaux
Préparation comptable
Dossiers de qualification
Sous-traitance
Et bien d'autres services...
Pour qui ?
J'interviens principalement pour les petites et moyennes entreprises : artisans, architectes,
cabinets de maîtrise d’œuvre, constructeurs... mais aussi pour les sociétés de service,
les entreprises associatives et libérales.
Pour quoi ?
Pour tout type de prestation, qu'elle soit ponctuelle ou régulière : déléguer vos relances clients, votre préparation comptable, vos appels d'offres ou encore, votre demande de qualification(s).
Votre assistante est absente et vous avez besoin d’une personne opérationnelle et de confiance pour une mission de remplacement sur plus ou moins long terme.
Parce que vous rencontrez des difficultés à embaucher une personne à temps plein ou partiel.
Vous n’avez pas la structure ou les moyens suffisants pour recruter une assistante salariée.
Vous avez besoin de vous libérer du temps pour vous consacrer à votre coeur de métier et à vos clients.
Vous désirez optimiser votre activité, développer votre entreprise, augmenter votre chiffre d’affaires, acquérir de nouveaux clients et vous avez besoin d'aide pour dynamiser ce projet.
Vous souhaitez tout simplement partir sereinement en vacances et vous avez besoin d'aide pour clôturer certains dossiers rapidement.
Ce que je vous apporte ?
Une décharge mentale sur vos obligations administratives.
Mes 15 années d'expérience en assistanat spécialisée dans le secteur du bâtiment.
Une souplesse et un soutien administratif ajustés à vos besoins et des atouts collaboratifs profitables à chacun.
Une démarche simplifiée, une solution flexible et un coût plus abordable.
Collaborer avec une E-secrétaire freelance, ça a aussi ses avantages
Gagnez en énergie, en temps et en productivité.
SIMPLICITÉ
Pas de formalités d’embauche.
Un simple devis signé pour des prestations ponctuelles,
ou la conclusion d'un contrat de services pour des prestations régulières suffisent.
Une mission qui s'arrête quand vous voulez !
Une facture à la place
d'un contrat de travail.
ÉCONOMIQUE
Un tarif plus accessible qu’un intérimaire ou un salarié en à temps plein ou partiel.
Des prestations ajustés à vos besoins pour maîtriser votre budget.
Vos coûts de fonctionnement réduits : pas besoin d'investir dans des locaux ou du matériel informatique, donc peu de charges fixes !
Des prestations facturées hors taxes et déductibles de vos charges !
SOUPLESSE
Pour quelques heures ou quelques jours, une ou plusieurs fois dans le mois...
Pour une mission de secrétariat en urgence ou prévue dans quelques semaines....
Le statut de freelance permet une disponibilité et une réactivité au plus proche de vos besoins.
CONFIANCE
Obtenir votre confiance m'est primordiale ; non seulement pour un partenariat serein et de qualité, mais aussi pour obtenir votre fidélité et pour être recommandée.
En tant que professionnelle, je suis également tenue à la confidentialité des données qui me sont confiées.
TRANQUILLITÉ
Vous restez concentré sur votre métier.
Vous pouvez consacrez davantage de temps à vos clients.
Vous améliorez votre image d’entreprise.
Vous optimisez votre activité.
ÉCO-RESPONSABLE
Faire appel au télésecrétariat, c'est participer à la réduction de l'impact environnemental :
Abaissement du taux de pollution de l'air dû aux déplacements.
Les besoins en termes d’espace et de matériels sont amoindris.
Diminution des fournitures et consommables de bureau.
Consommations énergétiques ménagées.
Comment se déroule notre partenariat...
RDV INITIAL
Contactez-moi par email ou par téléphone. Je m’engage à vous rappeler sous 24/48h.
Nous conviendrons d’un rendez-vous téléphonique, dans votre entreprise, ou en visio, durant lequel nous évaluerons ensemble vos besoins et comprendre votre mode de fonctionnement .
DEVIS & CONTRAT
A l’issue de notre entretien, je rédige l’étude personnalisée sous 48h. Lorsque le devis et les CGS sont acceptés, la mission de secrétariat peu démarrer selon les conditions établies. Un contrat de prestation de service est conclu pour les missions régulières.
MISSION & FACTURATION
La mission est réalisée en toute confidentialité dans vos locaux avec vos propres outils bureautiques, ou externalisé depuis mon propre home office grâce au partage de documents sécurisé. Une fois la mission accomplie, la facture vous est transmise et les documents liés à la prestations vous sont restitués.