Secrétariat classique
Gestion des emails et rédaction de courriers.
Relecture et correction de documents internes.
Création de documents et mise en page.
Gestion administrative d'entreprise (KBis, assurances, relances, fournisseurs...).
Recherche documentaire, numérisation, classement et archivage.
Mise en place de votre système de gestion administrative interne.
Gestion des salariés (déclaration sociales, suivi des congés, cartes BTP...)
Appels d'Offres
Lancement d'appels d'offres (Publics et Privés) :
- Préparation des éléments constitutifs du dossier de consultation (DCE)
- Publication/diffusion de l'appel d'offres
- Réception et traitement des candidatures
- Rédaction et transmission des notifications d'attribution
Réponse aux appels d'offres :
- Veilles concurrentielles d'appels d'offres
- Récupération et analyse du dossier de consultation
- Préparation du dossier de candidature et d'offre(s)
- Procédure de réponse en co-traitance et en macro-lot
- Transmission de la réponse dans les délais impartis
Secrétariat technique & commercial
Montage de dossiers QUALIBAT & demandes de Label
Rédaction de devis
Établissement de factures directes et de situations d'avancement de travaux
Traitement et suivi des marchés, ordres de services et avenants
Demande et suivi des délégations de paiement et des cautions bancaires
Gestion de la sous-traitance
Transcription de documents techniques (CCG, CCAP, CCTP, PPSPS, Mémoires, Procès Verbaux, Comptes-rendus, DOE…)
Pré-comptabilité
Préparation des pièces comptables et transmission à votre cabinet comptable
Suivi des encaissements et recouvrement des créances clients
Rapprochement bancaire
Aide à la préparation du bilan comptable
IMPORTANT :
Souvent, le travail d’une secrétaire est associé au travail d’un comptable. Or, ce sont deux métiers bien distincts.
L’exercice de la comptabilité est règlementé (ordonnance 45-2138 du 10.09.1945). Pour pouvoir exercer la comptabilité, il faut obligatoirement être expert-comptable, salarié d’un expert-comptable ou salarié de l’entreprise. Toute personne physique qui exerce illégalement la profession d’expert-comptable (article 433-17) encourt 1 an d’emprisonnement et jusqu’à 75 000 euros d’amende.
C’est pour ces raisons qu’E-BÂTIMMO Secrétariat ne peut pas vous proposer une saisie de pièces comptables sur un logiciel comptable. Seul un travail de préparation des pièces est possible.
