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Mes E-services

Les prestations listées ci-dessous ne sont pas exhaustives.

Image de Alexander Grey

Secrétariat classique

Gestion des emails et rédaction de courriers.

 

Relecture et correction de documents internes.

Création de documents et mise en page. 

Gestion des documents administratifs d'entreprise (KBis, assurances,...)​.

Recherche documentaire, numérisation, classement et archivage.

Mise en place de votre système de gestion administrative interne.

Appels d'Offres

Lancement d'appels d'offres (Publics et Privés) :

- Préparation des éléments constitutifs du dossier de consultation (DCE)

- Publication/diffusion de l'appel d'offres

- Réception et traitement des candidatures

- Rédaction et transmission des notifications d'attribution

Réponse aux appels d'offres :

- Veilles concurrentielles d'appels d'offres

- Récupération et analyse du dossier de consultation 

- Préparation du dossier de candidature et d'offre(s)

- Procédure de réponse en co-traitance et en macro-lot

- Transmission de la réponse dans les délais impartis

Image de Melanie Deziel
Expert comptable

Secrétariat technique & commercial

Montage du dossier QUALIBAT & demandes de Label

 

Transcription de devis

Établissement de factures directes et de situations d'avancement de travaux

Traitement et suivi des marchés, ordres de services et avenants

Demande et suivi des délégations de paiement et des cautions bancaires

Traitement et suivi administratif des sous-traitants

Rédaction de documents techniques (CCG, CCAP, CCTP, PPSPS, Mémoires, Procès Verbaux, Comptes-rendus, DOE…) 

Pré-comptabilité

Déclarations sociales (arrêts de travail, congés, médecine du travail...)

Préparation des pièces comptables et transmission à votre cabinet comptable

Suivi des encaissements et recouvrement des créances clients

Rapprochement bancaire

Aide à la préparation du bilan comptable

 

IMPORTANT :

Souvent, le travail d’une secrétaire est associé au travail d’un comptable. Or, ce sont deux métiers bien distincts.

L’exercice de la comptabilité est règlementé (ordonnance 45-2138 du 10.09.1945). Pour pouvoir exercer la comptabilité, il faut obligatoirement être expert-comptable, salarié d’un expert-comptable ou salarié de l’entreprise. Toute personne physique qui exerce illégalement la profession d’expert-comptable (article 433-17) encourt 1 an d’emprisonnement et jusqu’à 75 000 euros d’amende.

C’est pour ces raisons qu’E-BÂTIMMO Secrétariat ne peut pas vous proposer une saisie de pièces comptables sur un logiciel comptable. Seul un travail de préparation des pièces est possible.

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